Soft1 Yacht Booking & Management

Soft1 Yacht Booking & Management Software

Η πρόταση μας στηρίζεται στο ολοκληρωμένο και καινοτόμο για τα ελληνικά δεδομένα πληροφοριακό σύστημα Soft1, το οποίο είναι το μοναδικό ελληνικό λογισμικό που ενοποιεί σε ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα λειτουργίες ERP, Μισθοδοσίας, Διαχείρισης Προσωπικού, CRM και Επιχειρηματικών Διαδικασιών.

Δυνατότητες

Πέρα από τις ενότητες Εμπορικής Διαχείρισης (Συναλλασσόμενοι, Αποθήκη, Πωλήσεις, Αγορές, Χρηματοοικονομικά) και Γενικής Λογιστικής, μέσω της εργαλειοθήκης, που προσφέρει το Softone, έχουν αναπτυχθεί πλήθος υποσυστημάτων μέσα στην εφαρμογή, που καλύπτουν τις δραστηριότητες και απαιτήσεις όλων των τμημάτων μίας εταιρείας διαμεσολάβησης, ενοικίασης, πώλησης και διαχείρισης επαγγελματικών σκαφών.

Διαχείριση Ναύλων

Διαχείριση Οντοτήτων όπως : Όμιλοι, Πλοιοκτήτες, Ναυλομεσίτες, Ναυλωτές.
Διαχείριση Επαγγελματικών Σκαφών (Τύπος, τεχνικά χαρακτηριστικά, Βάση, Τύποι ναύλωσης, Πλοιοκτήτης και ποσοστό, Inventory)
Διαχείριση Βάσεων
Τιμοκατάλογοι Σκαφών
Ειδικοί Τιμοκατάλογοι
Πλάνο κρατήσεων και διαθεσιμότητας στόλου βάσει σύνθετων φίλτρων
Αναζήτηση διαθέσιμων σκαφών βάσει κριτηρίων (ημ.αναχώρησης, διάρκεια, Βάση, τύπος σκάφους, ηλικία, αριθμός καμπινών, κλπ)
Επιλογή ενός ή περισσότερων διαθέσιμων σκαφών και δημιουργία προσφορών προς το Ναυλωτή ή το Ναυλομεσίτη
Τύποι Ναύλων (Bareboat, Crewed, YachtHop)
Καταστάσεις ναύλου (prebooking, option, booking, cancelation)
Advanced Κύκλωμα Εκπτωτικών Πολιτικών (για συγκεκριμένη διάρκεια ναύλου, από Βάση προς Βάση, Last Minute κράτηση, για συγκεκριμένα σκάφη, κλπ).
Πλάνο Κρατήσεων και Διαθεσιμότητας Σκάφους
Ενημέρωση και επικοινωνία με δημοφιλείς πλατφόρμες booking σκαφών (MMK, SEDNA, κλπ)
Αναλυτικά στοιχεία ναύλου (ημερομηνίες, Σκάφος, Βάσεις, Ναυλωτής, Μεσίτες, Εκπτώσεις, Πρόταση τιμής από συνδυασμό τιμοκαταλόγων-ειδικών τιμοκαταλόγων-εκπτωτικών πολιτικών)
Extra χρεώσεις (ΑΡΑ, extra cleaning,κλπ), safety deposit
Όροι είσπραξης ναύλου (ποσοστά, δόσεις, ημερομηνίες)
Όροι πληρωμής ναύλου
Crew List
Διαχείριση Σύμβασης
Διαχείριση υποχρεώσεων που αφορούν την σύμβαση (Συλλογή Εγγράφων, Υπογραφές, Εισπράξεις, Alerts)
Εκκαθάριση Ναύλου προς Πλοιοκτήτη (συμψηφισμοί με ζημιές, έξοδα και πληρωμές για λογαριασμό πλοιοκτήτη)
Αυτόματη δημιουργία όλων των απαραίτητων εγγράφων για το ναύλο (Ναυλοσύμφωνα, Συμφωνητικό με πλοιοκτήτη, crew list, Inventory, Charter Info, πληρωμή APA, κλπ)

Διαχείριση Αγοραπωλησιών Σκαφών

Πρόταση Configuration κατασκευαστή ανά μοντέλο
Προσφορά / ενδιάμεση προσφορά / Τελική διαμόρφωση
Παραγγελία πώλησης (Όροι, Διακανονισμός Είσπραξης, Σύμβαση)
Παραγγελία αγορών (προς Ναυπηγείο και λοιπούς προμηθευτές εξοπλισμού)
Φάκελος κοστολόγησης εισαγωγής σκάφους
Αγορές και ενσωμάτωση εξοπλισμού σε σκάφος
Διαδικασία διαμόρφωσης σκάφους
Τιμολόγηση

Διαχείριση Συντήρησης Σκαφών

Καταγραφή βλαβών και συμβάντων
Καταγραφή και παρακολούθηση εγγύησεων
Καταγραφή εργασιών συντήρησης
Διαχειρίση συμβολαίων και πιστοποιητικών σκαφών
Καταγραφή επισκευών και ανταλλακτικών